各特裝施工服務商:
第 138 屆廣交會特裝展臺審圖工作將于 2025 年 9 月 19 日正式啟動。為保障審圖工作高效推進,確保后續進場施工手續順利辦理,現就報圖規范及相關要求通知如下:
從往屆審圖情況來看,部分服務商提交的報圖資料存在兩類突出問題:一是保險單信息未完善(如關鍵條款缺失、投保主體與實際施工主體不符等);二是誤傳無關材料(如錯傳其他展會資料、非報圖要求的冗余文件等)。此類問題不僅延緩審核進度,也額外占用審圖人員工作精力,影響整體審圖效率,本屆報圖需重點規避。
針對第 138 屆廣交會審圖工作,組委會已新增部分報圖規范要求(具體內容詳見本通知對應工作群內歷史消息)。請各服務商務必于審圖啟動前,認真查閱群內相關文件,確保報圖資料完全符合本屆最新要求,避免因未掌握新規導致報圖不通過。
為進一步規范報圖管理,提升審圖質量,本屆審圖組將建立 “各特裝施工服務商不規范報圖記錄臺賬”,對存在報圖材料虛假、信息缺失、格式不符等問題的情況進行統計。根據《廣交會特裝展臺施工服務商評估管理辦法》,將對累計不規范報圖次數較多的服務商,予以扣減年度評估分數處理,評估結果將影響后續廣交會服務合作資格。
請各服務商高度重視報圖工作,在提交資料前務必逐項核對:
真實性:確保所有報圖材料(如保險單、資質證明等)真實有效,無偽造或篡改信息;
準確性:嚴格按照報圖模板填寫信息,避免關鍵數據(如展臺尺寸、承重參數等)錯誤;
完整性:檢查材料是否齊全,無漏傳、少傳情況(如缺少簽字蓋章頁、技術說明文件等)。
規范報圖不僅能提升審圖通過率,更能為后續進場施工手續辦理預留充足時間,保障展臺搭建工作順利開展。
若對審圖要求、報圖流程存在疑問,可自 2025 年 9 月 19 日起,通過以下電話咨詢審圖組:
聯系電話:020-89139991、020-89139995、020-89139916
特此通知。
第 138 屆廣交會審圖組
2025 年 9 月 12 日
更多咨詢,可撥打力美會展客服電話:400-825-0590,訪問力美會展官網:www.gdseiko.com 竭誠為您服務!